今年下半年,国务院颁布了《关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》。尽管意见出台之前,各行各业借助互联网取得成功的案例已屡见不鲜,但是对于像政府这些特殊的单位来说,意见的正式出台,无疑给他们吃了一颗定心丸。这意味着在未来的工作中政府可以根据具体情况引入社会力量,积极利用第三方平台来做一些事情。
目前,国家鼓励单位进行信息化建设,而信息化建设必然由政府牵头。依靠政府单一的力量在短时间内实现单位信息共享存在一定挑战,第三方力量的加入,为单位内部的信息化建设插上了腾飞的翅膀。
北京某街道办事处自从上线平治东方单位智能通讯及信息交流管理平台以后,效率较之前提升了好几倍。据内部工作人员介绍:“以前,会议召开之前要先通知与会人员,为确保万无一失,还要一一打电话通知一遍,既耗时又费力。使用单位智能通讯及信息交流管理平台后,只需要根据会议内容选择通知类型在平台后端编辑发布即可。”为保证信息闭环,后台设置了参会人员收到后需要确认功能,极大的节省了人力和时间成本。
因为单位内部有人员变动,通讯录需要时常更新。遇到忘记保存电话或者手机遗失的状况时很尴尬。单位智能通讯及信息交流管理平台上的单位通讯录云服务,在个人手机不存电话号码的状态下,也可以通过姓名、职务等关键字搜索轻松找到他,找人不再困难。除此之外,还可以批量导入导出通讯录,大幅度节省办公时间,提升通话效率。
众所周知,新闻在政府内部几乎每天都会出现。之前发新闻都是打印出来张贴在公告栏或者公共场所比较明显的位置让大家看。现在只要将新闻在单位智能通讯及信息交流管理平台上发布一下大家就可以看到每天的新闻了。从后台还可以清楚的统计出已读次数和未读次数,确保了信息的上传下达。
需要特别说明的是,作为一款单位智能通讯及信息交流管理平台,单位内部的工作人员都可以自行下载应用,延伸了管理触角,保证了信息传播的畅通。
由北京平治东方自主研发的这款单位智能通讯及信息交流管理平台-云信通目前已经在多家街道办事处、公安厅、法院等成功应用,并赢得了各领导的青睐。未来,平治东方提供更加完善的产品和服务,为单位信息化建设贡献力量。